Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Urban Clean Building · Michael Bader
Gensinger Straße 80 · 10315 Berlin
Telefon: +49 171 83 69 326
E-Mail: nachhaltig@urban-clean-building.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und der anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Daten werden zur technischen Bereitstellung, Bearbeitung von Kontaktanfragen, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Analyse und Verbesserung des Angebots sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.
4. Hosting und Serverprotokolle
Diese Website wird bei der webgo GmbH, Wendenstraße 8–12, 20097 Hamburg, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Bei Kontakt verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, Projektart und Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt an den Server und anschließend per E-Mail an Urban Clean Building. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Missbrauchsschutz
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Angriffen werden technische Prüfmerkmale, ein unsichtbares Formularfeld und vorübergehend ein gekürzter Hash der IP-Adresse verarbeitet. Die Daten dienen ausschließlich der Begrenzung missbräuchlicher Anfragen und werden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Newsletter und CleverReach
Wenn Sie den UCB Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Anmelde- und Bestätigungsdaten, um Ihnen etwa einmal im Monat Informationen zu wohngesundem Bauen, Architektur, Energieplanung und aktuellen UCB-Projekten zuzusenden und Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Beim Absenden des Newsletterformulars werden Ihre Angaben unmittelbar verschlüsselt an CleverReach übermittelt.
Für Versand, Double-Opt-in, Empfängerverwaltung und versandbezogene Auswertung nutzen wir CleverReach, einen Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. CleverReach verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Nach der Anmeldung erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach dem Klick auf den darin enthaltenen Link ist die Anmeldung abgeschlossen. Dabei werden Zeitpunkt und technische Nachweisdaten der Anmeldung und Bestätigung protokolliert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an nachhaltig@urban-clean-building.de widerrufen. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Soweit Daten zum Nachweis einer erteilten Einwilligung benötigt werden, können sie bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufbewahrt werden.
CleverReach verarbeitet die für Zustellung und technische Auswertung erforderlichen Daten, insbesondere den Zustellstatus. Die Öffnungsmessung ist deaktiviert. Für die Auswertung von Linkaufrufen ist der Datenschutzmodus aktiviert; nach Angaben von CleverReach werden diese Auswertungen anonymisiert, ohne vollständige IP-Adressen oder Tracking-Cookies zu erfassen. Es werden keine personenbezogenen Öffnungs- oder Klickprofile für die Newslettersteuerung verwendet. Die Empfängerdaten werden nach Angaben von CleverReach auf Servern in Deutschland und der Europäischen Union gespeichert.
8. Cookies und anonyme Klickstatistik
Diese Website setzt keine Statistik- oder Marketing-Cookies und keinen externen Webanalysedienst ein. Wenn Sie in der UCB-Zwischenansicht bewusst eine externe Website öffnen, wird auf unserem eigenen Server ausschließlich gezählt, welche Partner-, Kammer-, Verbands- oder Netzwerkseite aufgerufen wurde. Gespeichert werden nur die Kennung der Organisation, der Kalendermonat und die zusammengefasste Anzahl der Aufrufe. Der Klickzähler speichert keine IP-Adressen, Gerätekennungen oder Browsermerkmale und erstellt keine Besucherprofile. Die Auswertung dient der anonymen Einschätzung, welche Netzwerkverweise für Besucher relevant sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung der Statistik an Dritte findet nicht statt.
8a. Datenschutzauswahl und Komfortfunktionen
Wir verwenden lokalen Browserspeicher (Local Storage). Ihre Datenschutzauswahl wird unter „ucb-privacy-choice-v1“ für 180 Tage gespeichert. Der Eintrag enthält Ihre Auswahl, deren Fassung sowie Entscheidungs- und Ablaufzeitpunkt, keine Besucherkennung. Sowohl eine Zustimmung als auch die Ablehnung freiwilliger Funktionen wird berücksichtigt. Diese Speicherung dient ausschließlich der Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Die Kategorie „Komfort“ ist freiwillig und zunächst ausgeschaltet. Wenn Sie ihr zustimmen, merken wir uns das Schließen des Newsletterhinweises über das ×, die Escape-Taste oder den Anmeldelink für höchstens 48 Stunden. Dafür wird unter „ucb-newsletter-preference-v1“ die Auswahl mit Fassung, Speicher- und Ablaufzeitpunkt abgelegt. Dieser Eintrag wird erst nach Zustimmung und Schließen des Hinweises gespeichert und nur bei aktiver Zustimmung gelesen. Ohne Zustimmung gilt das Schließen nur für den aktuellen Seitenaufruf. Die Kampagne endet am 24. Januar 2027; die Ausblendung endet spätestens zu diesem Zeitpunkt. Abgelaufene Ausblendungen werden bei erneutem Zugriff mit aktiver Zustimmung gelöscht.
Rechtsgrundlage für die freiwillige Speicherung und den Zugriff ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist von einer Newsletter-Anmeldung unabhängig. Es werden keine E-Mail-Adresse oder Besucherkennung gespeichert, keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten dieser Einstellungen an uns oder Dritte übermittelt.
Über „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern. Mit „Nur notwendige“ oder durch Ausschalten von „Komfort“ und „Auswahl speichern“ nehmen Sie die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zurück; die gespeicherte Newsletter-Ausblendung wird dabei gelöscht. Ohne Zustimmung bleiben Homepage und Newsletter-Anmeldung nutzbar. Alle lokalen Einträge können Sie auch über die Website-Daten Ihres Browsers löschen.
9. Lokale Medien und Social-Media-Links
Bilder, Video und Schriftgestaltung werden vom eigenen Webspace bereitgestellt. Social-Media-Profile sind als reine Links eingebunden; eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv öffnen.
Die Projektkarte und das vereinfachte Gebäudemodell werden vom eigenen Webspace bereitgestellt. Dafür werden keine externen Karten- oder Modelldienste geladen.
10. Empfänger
Empfänger können der Hosting- und E-Mail-Anbieter, CleverReach für den Newsletterversand sowie technische Dienstleister sein, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.
11. Speicherdauer
Kontaktangaben werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, für mögliche Rückfragen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Sicherheitsdaten des Formulars werden nur kurzfristig gespeichert. Newsletterdaten werden bis zum Widerruf beziehungsweise zur Abmeldung und anschließend nur noch so lange gespeichert, wie dies für den Nachweis der Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die nicht personenbezogenen, zusammengefassten Klickzahlen werden dauerhaft als Monats- und Gesamtwerte gespeichert.
12. Ihre Rechte
Sie haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
13. Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen.
14. Datensicherheit
Technische und organisatorische Maßnahmen schützen personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff und Missbrauch. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.
15. Stand
Oktober 2026